Privacy verklaring
Hoe wij omgaan met uw gegevens
De Vleermuiswerkgroep Nederland (Vlen), gevestigd te Nijmegen, Natuurplaza (Mercator III) Toernooiveld 1 komt al sinds 1984 op voor in het wild levende vleermuizen en hun leefgebieden. De Vlen is ontstaan door een fusie van Stichting Vleermuis onderzoek (SVO) en Stichting Vleermuis Bureau (SVB). Wij worden actief ondersteund door meer dan 1000 nieuwsbrief leden en ontvangen van bedrijven, fondsen en instellingen af en toe donaties. De verwerking van persoonsgegevens is hierbij noodzakelijk. In deze privacyverklaring kun je lezen welke persoonsgegevens wij van je verzamelen en hoe wij hiermee omgaan. Ook kun je lezen wat jouw rechten zijn.
Mijn privacy
Welke gegevens verwerken wij?
De Vlen verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onzediensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Afhankelijk van je contact met ons verwerken we:
- Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en/of geboortedatum.
- Financiële informatie die je ons verstrekt, zoals rekeningnummer.
- Lidmaatschaps- en donatiegegevens.
- Technische informatie en gegevens over je websitebezoek (voor geregistreerde gebruikers).
Wat is onze rechtsgrond voor deze gegevensverwerking?
Al onze verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de wet. Volgens de richtlijnen van de AVG verwerken wij gegevens alleen wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor is. Dit kan één van de volgende zijn:
- Overeenkomst: Wanneer de verwerking nodig is voor het uitvoeren van een overeenkomst, bijvoorbeeld het leveren van een dienst die je hebt aangevraagd.
- Toestemming: Wanneer je ons expliciet toestemming hebt gegeven voor het verwerken van jouw gegevens.
- Gerechtvaardigd belang: Wanneer wij een duidelijk en gerechtvaardigd belang hebben bij de verwerking, zoals het verbeteren van onze dienstverlening of het informeren van onze achterban, en jouw privacybelangen daardoor niet onevenredig worden geschaad.
- Wettelijke verplichting: Wanneer wij gegevens moeten verwerken om te voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting.
Hoe communiceren we met je?
Steun je de Vlen met een lidmaatschap of bijvoorbeeld een donatie, dan heb je een klantrelatie met ons. Wij kunnen per e-mail of telefoon contact met je opnemen als je als klant jouw e-mailadres of telefoonnummer bij ons achter laat. Wij geven je vooraf altijd de mogelijkheid om bij ons aan te geven dat je geen e-mail of telefoon wil ontvangen; dit noemen we het recht van bezwaar. Bedenk je later dat je geen e-mail of telefoon wenst, dan kun je dit altijd nog bij ons aangeven. Wij gebruiken alleen de gegevens die jij zelf aan ons doorgeeft. Wil je minder of geen nieuwsbrieven meer ontvangen dan kun je je op elk moment afmelden voor e-mails via de afmeldmogelijkheid in elk bericht dat je ontvangt, je afmelden via ons contactformulier of via
Klikgedrag
Op onze website worden ook algemene bezoekgegevens bijgehouden - zonder dat hierbij bezoekers geïdentificeerd worden - zoals de meest gevraagde pagina's. Hierdoor krijgen wij een beeld van onder andere het aantal bezoekers, hun interesses, welke pagina's bekeken worden en hoe vaak en hoe lang ze op de website blijven. Het doel hiervan is om de inrichting van de website te optimaliseren. Ook kunnen deze gegevens worden gebruikt om meer gerichte informatie op de site te zetten. Op deze wijze kunnen wij onze dienstverlening verder optimaliseren. BewaartermijnenJouw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Soms geldt er een wettelijke bewaartermijn, zoals dat bij financiële gegevens het geval is.
Persoonsgegevens van kinderen tot 16 jaar
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op
Rechten
Jouw rechten volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming: Recht van bezwaar indien je niet langer door ons benaderd wilt worden, kun je dat bij ons aangeven.Indien je je hebt aangemeld voor onze digitale nieuwsbrief, dan bevat iedere nieuwsbrief een link waarmee je je kunt afmelden.Recht op inzage: op verzoek melden wij welke persoonsgegevens van jou zijn vastgelegd.Recht op correctie: indien persoonsgegevens die wij van je hebben vastgelegd niet juist blijken te zijn, zullen wij deze op je verzoek aanpassen. Hetzelfde kun je doen als jouw gegevens onvolledig zijn.Recht op vergetelheid: op verzoek worden jouw gegevens uit de database verwijderd. Dit kan alleen voor zover op ons geen wettelijke plicht rust jouw gegevens (langer) te bewaren.Recht op overdraagbaarheid: wanneer wij jouw gegevens digitaal verwerken op grond van toestemming of omdat wij een overeenkomst met je hebben, dan kun je deze gegevens digitaal van ons ontvangen, zodat je deze bijvoorbeeld kunt doorgeven aan een andere instantie.
Recht op beperking van de verwerking
je kunt de verwerking van je persoonsgegevens gedeeltelijk beperken, bijvoorbeeld wanneer je vindt dat wij jouw gegevens ten onrechte verwerken of wanneer je vermoedt dat je persoonsgegevens onjuist zijn. Wij stoppen dan met het verwerken van jouw gegevens, totdat dit is gecontroleerd. Nadat je een verzoek indient zullen wij binnen één maand op je verzoek reageren. Wanneer je verzoek buitensporig is of wanneer de rechten en vrijheden van anderen in gevaar komen, mogen wij je verzoek weigeren. Ook hiervan zul je binnen één maand op de hoogte worden gebracht.